Goddag alle sammen.
Jeg vil prøve at komme med, nogle holdninger eller information, om i vil, til alt det i har skrevet om i tråden, hvor er klubben på vej hen???, og det er der vist ingen der kan svare på, men jeg kan da fortælle lidt om, hvad vi i bestyrelsen arbejder med fortiden, selv om at det faktisk var min mening, at jeg skulle i gang med et nyheds brev til jer.
Jeg vil gerne støtte jer i, at det er sørgeligt at folk ikke kan skrive pænt til hinanden, men efter hvad jeg ved, så sker det på alle offentlige foraer fra tid til anden, men det gør det jo ikke mere rigtigt. Derfor vil jeg opfordrer folk til at tage en dyd indånding, inden de kommer med deres sure opstød, for at tænke over om deres vrede kunne formuleres mere konstruktivt. Jeg er sikker på, at folk ikke mener det de skiver så slemt, for det er svært at formulere sig på skrift - et indlæg kan meget let tolkes forkert, som f.eks. Krelers indlæg. Min opfordring er: tænk jer om inden i skriver, det vil gavne os alle og skabe et bedre fællesskab.
Her er en reminder om vores forumregler.
Forum
I forummet på hjemmesiden bør diskussioner så vidt muligt holdes indenfor de rigtige kategorier. Diskussioner, der ikke omhandler klubben, Suzuki Swift eller relaterede emner, skal placeres i kategorien "off topic". Generelt er ordet frit, og hvert enkelt medlem har alene ansvaret for sine udtalelser i forummet. Diskussioner kan blive flyttet imellem kategorier og låst for flere indlæg af en moderator. Der ændres som udgangspunkt ikke på selve indholdet. Hvis indholdet af en diskussion omhandler ulovlige emner, "mudderkastning" eller andet, der ikke overholder almindelige etiske regler og sund fornuft, kan de involverede medlemmer modtage en advarsel. Ved gentagne advarsler kan der blive tale om at udelukke medlemmer i kortere eller længere tid.
Desuden kræver det VIP medlemskab for at oprette salgstråde, dette kræves for at undgå folk der KUN benytter hjemmesiden med salg for øje.
Der kan være mange grunde til et færre deltagerantal ved "Træffet i midten", en grund kunne være benzinpriserne, samtidig med at alt bare er steget og steget, en anden kunne være at nyhedsværdien er ved at forsvinde, ellers kan jeg ikke rigtig give en forklaring på det.
Vi opfordrer alle til at mødes, så ofte som muligt - hvis et medlem ønsker et træf ved en suzukiforhandler, bilXpert eller til en vaskedag, så er alle velkommen til at arrangere det - eller kontakt bestyrelsen, så vil vi følge op på det.
Som medlem af Swift Club Denmark har man medindflydelse, og mulighed for at lave alle de sparke dæk træf, som man har lyst til. Skulle der så være en der har brug for råd og vejledning, kan de henvende sig til den træfansvarlige i deres område, det er det, vi har tænk os at de skal bruges til - så det er om at komme i gang, der er ingen tid at spilde, hvis det er træf der mangler!
Vi har i bestyrelsen besluttede os, til at arbejde med nogle af de overordnede ting, så som medlemskort og rabat ordningen. Det er noget klubben har lovet medlemmerne, næsten siden klubben blev startede - nu må det være på tide at vi får planerne ført ud i livet.
Julefrokosten, er en sag for sig selv, jeg har set efter og der er budgetteret med 2500,- til den dag, hvordan de skal benyttes, vil jeg mene, skal være op til dem der arrangerer julefrokosten, så lad os se, hvad der bliver fundet ud af, der mange måder, at det kan gøres på, og vi har i vedtægterne ikke skrevet noget om at VIP skal gratis med, så det kan laves som man vil.
Økonomien i klubben, hænger sammen med det der er blevet besluttet. Det at stifte en forening, kræver meget arbejde - eller udfordringer om i vil. Vi har i bestyrelsen selv lavet alle vedtægter, vi skal også finde ud af, hvad der er behov for at der skal laves, hvad er vigtig og hvilken rækkefølge skal tingene laves, og hvem gør hvad. Alt dette er en rigtig stor udfordring for os, da ingen af os har den store erfaringer med forenings arbejde. Jeg vil ikke udelukke at vi kan lave fejl eller overse noget undervejs, det må vi tage ved lære af, vi er kun mennesker.
På generalforsamlingen er der vedtaget et budget, og det skal vi som bestyrelse leve op til, de penge som vi får i sponsorat fra Suzuki er øremærket, til promovering af klubben, og er kun kommet i hus, fordi vi deltager på udstillinger, rundt om i landet, vi har fået skabt os et navn, som er respekteret af vores samarbejdspartnere. Swift Club Denmark får hele tiden positiv feedback på vores arbejde - det syntes jeg er meget positivt! Det medfører at vi i dag bliver inviteret til stort set alt, hvad der foregår af biludstillinger i hele landet.
Pointen er, at hvis vi ikke deltager på disse udstillinger, så vil vi med meget stor sikkerhed ikke får disse penge. Vi i bestyrelsen synes at promotion af klubben og vores biler er en god måde at tiltrække nye medlemmer.
Vi er i dag ca. 110 VIP medlemmer, en meget skuffende mængde, der til skal trækkes dem fra bestyrelsen og vores samarbejdspartnere, så kommer vi vel ned på 90 og det er lig med 9000,- dette er ikke ret mange penge at drive en klub for, nogle af de ting, vi bruger mange penge på er bl.a. ting som
- stickeres disse skal købes og betales på forskud, samt sendes ud. Vi er gået over til at benytte B post for at spare lidt, men konvolutter koster også penge.
- vi arbejder stadigvæk på at få lavet noget klub tøj, hvor der skal købes prøver og forhandles.
- så er der vores visitkort, som har vist sig at være meget populære.
- vores server, domæne osv. koster også. Jeg har også bemærket at der er lidt utilfredshed med respons tiderne, de kunne sikkert blive meget bedre, hvis vi kunne betale noget mere, men det er der bare ikke mulighed for, som tingene er lige fortiden.
En skriver ”hvorfor behøver vi fancy medlemskort” det gør vi fordi klubben har lovet medlemmerne det, så de kan får nogle gode rabatter rundt omkring i landet. Da er det simpelthen et krav fra dem vi forhandler med, at vi skal have et medlemskort til fremvisning, så det bliver vi nødt til at have, længere er den ikke, og det er min holdning, at vi ikke kan love noget, uden også at leve op til det.
Konklusionen er, vi kan altid blive bedre, men vi vil aldrig kunne gøre alle tilfredse, derfor vil jeg opfordre jer alle sammen til, at tænke jer om inden i poster i foraet. Derudover vil jeg opfordre til at møde op på vores generalforsamling, for få indflydelse på klubbens udvikling, - det er der vi er på vej hen!
Tak for ordet, og husk I er altid velkomme til at skrive til mig.
Med venlig hilsen
Johnny aka wagfun og Charlotte aka Bumle
Formand og næstformand
Hilsen /Johnny aka wagfun
Formand for SCD